Aflati cum puteti sa beneficiati de avantajele AI in munca dvs. folosind lucrarea de ultima ora Excel pentru contabili, cu ChatGPT!
ChatGPT nu trebuie sa ramana o tehnologie despre care stiti ca exista si atat!
Inteligenta Artificiala chiar va poate ajuta, intr-o multime de operatiuni:
identificarea diferentelor si erorilor
reconcilierea extraselor bancare
analiza soldurilor
verificarea jurnalului de TVA
prelucrarea exporturilor din programele de contabilitate
automatizarea rapoartelor repetitive etc.
Instrumente uzuale precum ChatGPT sau Gemini pot analiza direct fisiere Excel, pdf-uri, imagini si alte documente, pot extrage informatii si pot compara date, fara ca dvs. sa construiti in prealabil formule si tabele Pivot.
Puteti folosi AI in fisierele Excel contabile, pentru a descoperi mai repede eventualele greseli, a verifica formule, a reconcilia facturi si plati si a pregati inchiderea lunara cu mult mai putin efort. Iar ghidul pe care vi-l punem la dispozitie va arata exact cum sa faceti aceste lucruri.
Ca sa intelegeti mai bine cum va poate
ajuta AI, puneti-va urmatoarele 8 intrebari:
1.
De cate ori vi se intampla ca totalul sa para corect, dar sa simtiti ca undeva in fisier se ascunde totusi o eroare?
2.
Cat de frustrant este sa descoperiti prea tarziu ca o formula nu include ultimul rand? Sau ca o valoare fixa a inlocuit o formula?
3.
Cat de multa presiune apare la inchiderea lunara cand diferentele raman neclarificate, documentele lipsesc, iar termenul se apropie?
4.
De cate ori verificati aceleasi lucruri manual, desi stiti ca tehnologia ar putea prelua o parte importanta din munca repetitiva?
5.
Va atrage ideea de a folosi ChatGPT, dar nu este clar ce ii puteti cere, ce rezultat merita incredere si ce trebuie verificat?
6.
Simtiti ca noile instrumente AI evolueaza rapid, iar timpul disponibil pentru testare si invatare ramane tot mai redus?
7.
V-ar ajuta un mod de lucru care sa va arate concret cum folositi ChatGPT in Excel, pe situatii contabile reale, nu pe exemple generale?
8.
Cat de mult s-ar schimba activitatea dvs. daca identificati mai repede erorile, verificati formulele si reconciliati datele fara sa reluati totul manual?
ChatGPT va scapa de o gramada de munca si de o gramada de incertitudini. Folositi acest instrument cu incredere, deoarece este extrem de actual si de util. Iar daca nu stiti exact cum sa il integrati in activitatea dvs. de zi cu zi, lucrarea noastra este fix ce va trebuie!
IMPORTANT!
Lucrarea Excel pentru contabili, cu ChatGPT (260 de pagini) este disponibila pe suport dublu: atat pe stick (USB), cat si online, cu acces securizat in platforma www.rsonline.ro – un spatiu dedicat in care puteti cauta rapid informatia, puteti adauga notite, puteti printa materialele importante, puteti consulta facturile si puteti comunica cu echipa noastra.
Sunteti curios sa folositi ChatGPT,
dar nu stiti exact cum?
Aici apare utilitatea lucrarii pe care v-o oferim!
Ea este gandita avand la baza ideea de claritate maxima, fiind construita pe un dosar contabil complet si urmarind un singur registru Excel, de la primirea fisierului pana la pregatirea inchiderii lunare.
Dvs., ca cititor, nu treceti de la un exemplu la altul fara legatura intre ele. Lucrati cu aceeasi societate, aceleasi foi si aceleasi date, pe masura ce problemele sunt descoperite si clarificate.
Registrul contine:
balanta lunii precedente
balanta lunii curente
facturile furnizorilor
platile bancare
soldurile partenerilor
documentele lipsa
lista de control pentru inchidere
Datele sunt suficient de restranse pentru a putea fi urmarite vizual, dar includ situatii intalnite frecvent in activitatea contabila:
factura achitata integral
plata partiala
doua plati pentru aceeasi factura
o singura plata pentru mai multe facturi
doua facturi cu aceeasi valoare
explicatie bancara incompleta
avans
plata fara document
factura neachitata
denumire neuniforma a furnizorului
formula intrerupta
diferenta intre doua perioade
Ce veti invata, concret,
parcurgand aceasta lucrare?
1.
Sa intelegeti registrul inainte de a-l analiza
Veti vedea cum identificati:
foile cu date-sursa
foile de calcul
foile de raportare
formulele critice
legaturile dintre foi
randurile si coloanele care trebuie incluse
totalurile care trebuie pastrate ca puncte de control
Analiza nu incepe cu o intrebare adresata ChatGPT. incepe cu stabilirea exacta a fisierului care trebuie verificat.
2.
Sa pregatiti o copie de lucru controlata
Veti construi:
copia de lucru
conventia de denumire a versiunilor
dictionarul coloanelor
totalurile initiale
jurnalul modificarilor
regulile privind informatiile care pot fi schimbate
Originalul ramane intact, iar fiecare interventie poate fi urmarita.
3.
Sa identificati probleme care nu se vad la prima verificare
ChatGPT va fi folosit pentru a semnala:
celule goale
dubluri
documente din alta perioada
denumiri neuniforme
valori numerice stocate ca text
formule diferite in aceeasi coloana
valori introduse manual in zone calculate
totaluri care nu includ toate randurile
schimbari neobisnuite de sold
Rezultatul nu este o concluzie contabila automata, ci o lista ordonata a pozitiilor care trebuie verificate.
4.
Sa reconciliati facturile si platile fara asocieri arbitrare
Veti lucra cu toate situatiile importante:
plata integrala
plata partiala
doua plati pentru o factura
o plata pentru mai multe facturi
plati si facturi cu valori identice
avansuri
plati fara document
facturi fara plata
explicatii bancare insuficiente
Rezultatele vor fi separate in:
asocieri confirmate
asocieri probabile
asocieri ambigue
pozitii nereconciliate
Uneori, raspunsul corect nu este alegerea unei facturi, ci recunoasterea faptului ca informatia disponibila nu permite alegerea.
5.
Sa verificati formulele, nu numai valorile afisate
Un fisier poate afisa suma corecta astazi si poate produce un rezultat gresit luna urmatoare, deoarece:
formula a fost inlocuita cu o valoare
ultimul rand nu a fost inclus
referinta s-a deplasat
formula nu a fost copiata pana la final
o eroare a fost ascunsa cu IFERROR
calculul depinde de un fisier extern
Lucrarea arata cum explicati formula, cum o testati si cum verificati daca interventia propusa a pastrat logica registrului.
6.
Sa transformati diferentele intr-un dosar de inchidere
La final, constatarile nu raman imprastiate in conversatie.
Ele sunt transformate in:
raport de diagnostic
jurnal al modificarilor
raport de reconciliere
lista de documente lipsa
registru al exceptiilor
lista de responsabili si termene
lista de control pentru inchiderea lunara
sinteza pentru administrator
Un exemplu clar in care intervin
vigilenta si profesionalismul ChatGPT!
Un total corect nu demonstreaza ca situatia este corecta!
Intr-un registru Excel, doua sume se pot reconcilia perfect, desi in interior exista:
o factura asociata gresit
un avans tratat ca plata
un rand omis din formula
doua documente cu aceeasi valoare
o formula inlocuita cu o suma introdusa manual
o plata fara document
un sold vechi ramas neinvestigat
Aceste probleme nu sunt intotdeauna vizibile in totalul final.
Si, uneori, tocmai pentru ca totalul pare corect, eroarea ramane nedescoperita.
ChatGPT rezolva insa asemenea erori!
El poate parcurge rapid un registru Excel, poate compara foi, poate identifica neuniformitati, poate propune asocieri si poate organiza diferentele. Poate lucra atat cu fisiere Excel incarcate pentru analiza, cat si direct in registrul deschis, in functie de instrumentul utilizat si de setarile disponibile.
Vedeti exact ce gasiti in cele 260 de pagini
Lucrarea urmareste pas cu pas procesul de verificare si pregatire a inchiderii lunare: de la pregatirea fisierelor si diagnosticarea datelor pana la reconciliere, analiza soldurilor, controlul rezultatului si dosarul final de inchidere.
1.1. Unde apar diferentele inainte de inchidere
1.2. Ce poate identifica ChatGPT intr-un registru Excel
1.3. Ce nu poate fi stabilit numai pe baza fisierului
1.4. Rolul ChatGPT, al Excelului si al contabilului
1.5. De la constatare la concluzia profesionala
2.1. Fisierul original si copia de lucru
2.2. Inventarierea foilor si a surselor de date
2.3. Perioada, numarul de pozitii si totalurile de control
2.4. Delimitarea datelor necesare analizei
2.5. Obiectivul, regulile si limitele analizei
2.6. Forma rezultatului si promptul complet
3.1. Date lipsa, duplicate si formate neuniforme
3.2. Denumiri, coduri si date calendaristice necorelate
3.3. Formule intrerupte si valori introduse manual
3.4. Randuri, filtre si foi care pot ascunde informatii
3.5. Continuitatea si completitudinea documentelor
3.6. Raportul initial de diagnostic
4.1. Operatiunile bancare si documentele justificative
4.2. Furnizori: facturi, plati, avansuri si solduri
4.3. Clienti: facturi, incasari si pozitii restante
4.4. Plati si incasari fara corespondent identificat
4.5. Evidenta analitica si soldurile din balanta
4.6. Pozitii confirmate, probabile, ambigue si nereconciliate
4.7. Raportul de reconciliere
5.1. Achizitii si vanzari: omisiuni, dubluri si continuitate
5.2. TVA: confruntarea contabilitatii cu jurnalele
5.3. Stocuri: intrari, iesiri si diferente de verificat
5.4. Imobilizari: intrari, iesiri si amortizare
5.5. Salarii, obligatii si provizioane
5.6. Venituri si cheltuieli: rulaje si variatii lunare
6.1. Pregatirea perioadelor comparate
6.2. Conturi noi si conturi fara rulaj
6.3. Variatii semnificative intre luni
6.4. Schimbarea sensului soldului
6.5. Solduri vechi sau neobisnuite
6.6. Explicatiile si documentele care trebuie solicitate
6.7. Lista pozitiilor care necesita verificare
7.1. Centralizarea documentelor lipsa
7.2. Diferentele si pozitiile ramase deschise
7.3. Responsabilii, termenele si stadiul clarificarilor
7.4. Raportul de exceptii
7.5. Lista de control pentru inchiderea lunara
7.6. Sinteza pentru coordonator sau administrator
8.1. Verificarea independenta a totalurilor
8.2. Controlul formulelor si al asocierilor propuse
8.3. Trasabilitatea modificarilor si versiunile fisierului
8.4. Ce poate fi confirmat si ce ramane de analizat
8.5. Adaptarea fisierelor pentru lunile urmatoare
+ 8 anexe practice: prompturi, modele de diagnostic, reconciliere, comparare a balantelor, raport de exceptii si lista de control pentru inchidere.
Ce spun cei au parcurs deja lucrarea?
“M-am urnit greu, dar ma bucur ca am facut-o. Am alocat in fiecare zi 10-15 minute sa folosesc la cate un task ChatGPT, mi-am dat cat economisesc cat timp si ce analize faine imi ies.”
Andrei Dumitran,contabil, Bucuresti
„Un avantaj major al lucrarii: pentru a aplica informatiile prezentate, nu sunt necesare cunostinte de programare. Trebuie doar sa intelegi operatiunile contabile si sa fii obisnuit cu utilizarea Excel-ului.”
Dana Maria Marcoci,contabila, Giurgiu
“Ghidul este un instrument foarte eficient pentru analiza si verificare: jurnale, extrase bancare, situatii de creante si datorii etc. E construit exact pe functiunile programului Excel, folosit foarte mult in contabilitate.”
Teodora Donose,contabila, Craiova
“Foarte utile studiile de caz!”
Marcela Ioftor,contabila, Campina
“Lucrarea, in mod evident, are un caracter practic. Prezinta o metoda clara prin care ChatGPT poate fi folosit impreuna cu Excel pentru a accelera verificarile specifice contabilitatii si pentru a evidentia pozitiile unde e necesara interventia contabilului.”
Laurentiu Silviu Marin,contabil, Targoviste
Sa recapitulam avantajele lucrarii!
Lucrarea Excel pentru contabili, cu ChatGPT va arata cum folositi ChatGPT asupra unor fisiere Excel reale, nu doar pentru intrebari generale sau generarea de formule. Va ajuta sa:
identificati mai repede diferente, omisiuni, duplicate si date neuniforme
verificati formulele, totalurile si legaturile dintre foile de lucru (sheet-uri ) sau alte fisiere Excel
comparati balante si perioade
reconciliati facturi, plati si solduri
depistati documente lipsa, avansuri, plati neidentificate si pozitii neclarificate
transformati verificarile intr-un raport clar pentru inchiderea lunara
recunoasteti rezultatele AI care par corecte, dar contin erori
protejati fisierul original si informatiile sensibile
pastrati evidenta modificarilor si a verificarilor efectuate
Lucrarea va ofera un mod concret prin care sa folositi tehnologia ca instrument de verificare, analiza si organizare a muncii.
Autorul lucrarii este:
Liviu Sapunaru, practician in insolventa, expert contabil si consultant fiscal, cu peste 20 de ani de experienta in contabilitate, fiscalitate si gestiune.
Este autorul ghidurilor „PFA, SRL sau salariat. Ce alegi si cu cati bani ramai” si „Agricultura. Noutati fiscal-contabile. Monografii contabile specifice”, consultant in cadrul DomeniulContabil.ro si PortalContabilitate.ro.
Comandati chiar acum lucrarea, la
un pret special de lansare, redus cu 35%!
Titlu: “Excel pentru contabili, cu ChatGPT”
Autor: expert Liviu Sapunaru
Format: Stick USB + acces online pe platforma www.rs.online.ro
Pret: 159 lei + TVA, redus cu 35% de la 245 lei + TVA
Plata: OP/online cu cardul/curierului la livrare
Mod de comanda: prin intermediul formularului de mai jos
Cu deosebita consideratie,
Alexandra Simion
Coordonator
Divizia Contabilitate
Grupul romano-german de informatii specializate Rentrop & Straton
GARANTIE 100%
Nu este nicio problema daca va razganditi asupra achizitiei dvs.!
Primiti toti banii inapoi!
Aveti la dispozitie o perioada de 30 de zile in care puteti solicita oricand restituirea sumei achitate.
In cazul in care ati achizitionat un produs fizic, va rugam sa il expediati pe adresa Rentrop & Straton, Bd. Basarabia nr. 256, Incinta Faur, sector 3, Bucuresti.
Avem doar rugamintea sa suportati taxa de transport. In cazul unui serviciu sau produs online, e suficient sa ne comunicati intentia dvs. de a apela la garantie, prin e-mail (rs@rs.ro) sau telefonic (021-209.45.45). Banii va vor fi restituiti cu promptitudine fie direct in cont, fie prin mandat postal.
Formular de comanda
Rentrop & Straton da unda verde LIVRARII GRATUITE!
Cumparati de 247 Lei si livrarea este gratuita!
Doar in luna august costurile cu ambalarea si expeditia sunt suportate integral de Rentrop&Straton - Grup de Editura si Consultanta in Afaceri pentru comenzi mai mari de 247 RON. Produsul va ajunge la locatia precizata de dvs. prin posta sau curier.
ATENTIE!
Oferta este valabila in limita stocului/locurilor disponibil(e)!
In acest moment, aceasta oferta speciala mai este citita de 9 utilizatori!
